Paragraph (Tab menu Home-Paragraph)

Paragraph (Tab menu Home-Paragraph)

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Cara penggunaan dan implementasi dalam pengetikan adalah anda hanya tinggal melakukan blok pada text, tulisan atau paragraf yang akan anda atur kemudian klik salah satu ikon pengaturan paragraf.

Fungsi Icon Pada Menu Paragraph

      1.  Fungsi Alignment General 

            Alignment berfungsi untuk letak objek, apakah itu rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kiri-kanan. Alignment terdiri dari :

•      Left                   : Untuk meratakan teks ke arah kiri.

•      Right                 : Untuk meratakan tek ke arah kanan.

•      Center                : Untuk mengatur teks rata tengah.

•      Justify                : Untuk mengatur teks rata kanan-kiri.

  

    

2.      Fungsi  Outline level

  Outline Level               : Berfungsi untuk menampilkan atau mengubah  level

                                         heading

   Body Text                    : Mengubah heading menjadi text biasa.

  Level 1-9                      : Memilih level sesuai dengan keinginan kita untuk

                                        membuat suatu kalimat atau paragraf.

3.      Fungsi Identation

Left                     : berguna untuk menentukan jarak kiri tulisan dari tepi kiri

                               kertas,

Right                   : berguna untuk menentukan jarak kanan tulisan dari tepi kanan

                               kertas.

Special                : berfungsi untuk pemberian tabulasi atau jarak kedalam untuk

                               tulisan. Biasanya kita menggunakan 7 spasi untuk tabulasi

                               dalam penulisan ilmiah. Di dalam icon Special ini terdapat

                                                beberapa pilihan, yaitu :

None                                  : tampilan paragraf dalam keadaan biasa.

First Line                          : untuk menggeser teks kalimat pertama ke kanan dan

                                             ke kiri.

Hanging                            : menggeser teks kalimat ke dua, apabila meletakkan

                                             kursor pada kalimat kedua kemudian menggeser

                                             hanging indent ke kanan maka teks kalimat kedua

                                             akan bergeser kesebelah kanan, dan sebaliknya

                                             apabila menggeser kembali ke kiri maka kalimatnya

                                             akan bergeser ke kiri.

      4.      Indentation Mirror Indents

Apabila mengklik mirror indents, maka “left dan right” akan berganti menjadi “inside dan outside” yang berfungsi sebagai :

§  Inside : sebagai pengaturan batas dokumen yang bagian dalam.

§  Outside : sebagai pengaturan batas dokumen bagian luar.

Sedangkan Mirror Indents sendiri fungsinya untuk mengatur batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak.

      5.      Spacing

Before                                  :menunjukkan spasi sebelum objek.

After                                    :menunjukkan spasi setelah objek.

Line Spacing                       :berguna untuk memberikan spasi pada setiap paragraph.

Single                                   : Standar satu spasi formal baris.

1,5 Lines                              : Spasi single ditambah dengan setengah dari single.

Double                                 : Spasi ganda (dua kali single).

At Least                               : Spasi standar 12 pt (default)/sama dengan single.

Exactly                                : Spasi standar 12 pt (default)/lebih ramping daripada

                                               single.

Multiple                               : Spasi dapat diatur secara manual.

  At                                         : biasanya dipakai untuk line spacing “multiple” dengan menulis angka spasi yang di inginkan.

      6.      Spacing

Fungi dari “Don’t add space between paragraphs of the same style” yaitu untuk memberikan tidak adanya jarak setelah paragraf yang di inginkan.

      7.      Left Indent dan Right Indent

      A                                                                B

      A. Left Indent (tombol kotak) : berfungsi mengatur baris pertama saja dalam paragraf agar lebih masuk dari baris setelahnya.

      B. Right Indent (tombol segitiga sebelah kanan) : berfungsi mengatur jarak sebelah kanan paragraf dengan margin sebelah kanan.

Cara Membuat Paragraf di MS Word Secara Otomatis

1. Pertama buka lembar kerja anda lalu blog semua tulisan paragraf.
2. kemudian pada menu home silahkan klik tanda kecil di samping tulisan paragraf. Berikut contohnya.

3.    Selanjutnya akan muncul popup pengaturan paragraf, untuk pengaturan paragraf secara otomatis tinggal pilih "First line" pada bagian special lalu klik OK untuk menyimpan.

4.                  Disini sebenarnya paragraf anda sudah jadi, namun jika menurut anda pada awal kalimat tulisan yang mundur kebelakang kurang sesuai anda masih bisa mengaturnya dengan cara memblok semua paragraf lalu klik ikon panah di rule ms word. dan geser hingga sesuai dengan posisi yang ada kehendaki.

Page Number

Cara Membuat Penomoran Halaman Berbeda dengan Halaman Bab:

1. Buat dokumen baru untuk membuat makalah, laporan atau bahkan skripsi.
2. Misalnya, kita ingin membuat penomoran Angka Romawi pada halaman depan seperti (kata pengantar, lembar pengesahan, daftar isi) maka kita atur dulu untuk membuat penomoran menggunakan angka romawi.
Pada ribbon Insert --> Page number --> Format page number --> Pada Number format, pilih format angka romawi (i, ii, iii, ... dst). Kemudian klik OK.

3. Kemudian pada halaman BAB, kita atur menggunakan format angka arab  (1, 2, 3, ... ), silahkan letakkan kursor di halaman bab. Pada pilih ribbon Page layout --> Breaks --> Nextpage.

4. Selanjutnya atur kembali format penomoran halaman ke angka arab, insert --> page numbers --> format page number. Jangan lupa untuk mengatur pada start at menjadi 1 untuk memulai penomoran halaman yang dimulai dari angka satu.

Selesai! Dengan demikian hasilnya Anda akan mendapatkan bahwa pada halaman 1 sampai 3 menggunakan format penomoran halaman angka romawi, dan pada halaman 4 sampai seterusnya menggunakan format penomoran angka standar (angka arab) sama seperti gambar ilustrasi di atas.